埼玉県川口市・戸田市・蕨市を拠点に、公認会計士・税理士をしております、奥中則行です。
紙の証憑、皆さんはどうしてますか？
当事務所の経理用にはマネーフォワードを使用しているのですが、開業当初、紙の証憑はScanSnapでスキャンしたデータを一度Googleドライブに保存して、それをマネーフォワードのクラウドBoxへアップロードして、それを仕訳と紐づけていました。
しかし、これではいまいち効率化できてないなとモヤモヤしてました。めんどくさがりなのでGoogleドライブを挟むのも面倒なんですよね。
そんな方は、私以外にもいらっしゃるのではないでしょうか。
これを解決してくれるのが、前回のブログでもご紹介しましたマネーフォワードの「メール取込」機能です。
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この機能を利用して、10月からは、紙の証憑（レシート・請求書・領収書など）は、ScanSnapからスキャンしたデータを直接マネーフォワードの指定のメールアドレスへメール送信して、クラウドBoxへアップロードしています。
私の以前の業務フローだとGoogleドライブに保存されてるけどクラウドBoxにアップロード漏れて記帳されていないということが起こり得ましたが、その可能性を潰すことができました。
これにより、メール取込みした紙の証憑は、すべてクラウドBoxへアップロードされ、仕訳と紐づいてない証憑があれば仕訳と紐づけることで、紙の証憑については網羅的に経理処理が可能になりました。
補足
なお、当事務所では、記帳代行プランも用意しております。
気になる方は、お問い合わせお待ちしております。
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